Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679

1. Tipologia di dati personali trattati

1.1 Il Titolare raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali fornite per la partecipazione al Concorso (collettivamente anche "Dati Personali"):

• dati anagrafici (nome e cognome)
• dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail ed indirizzo di residenza o domicilio ai soli vincitori per la consegna dei premi)

Se necessario potrà essere richiesta copia del documento di identità (esclusivamente per la verifica della corrispondenza con i dati forniti in fase di partecipazione e per la convalida della vincita; tale copia sarà cancellata immediatamente dopo la conclusione della verifica).

1.2 Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte dalla Società per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi. I dati verranno conservati nel rispetto del tempo massimo di legge consentito e potranno in ogni caso essere conservati per un tempo maggiore qualora i dati siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

Le informazioni relative all'utilizzo dei cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy che ti invitiamo a leggere cliccando il seguente link: Cookie Policy.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento dei Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto del principio della c.d. "minimizzazione" e per le seguenti finalità (anche "Finalità del Trattamento"):

Si precisa che la partecipazione al Concorso non è subordinata al rilascio di alcun consenso per finalità di marketing. Qualora il Titolare intendesse svolgere attività promozionali, Le richiederà un consenso specifico, libero e facoltativo, separato dalla partecipazione al Concorso, in conformità con le indicazioni del Garante Privacy.

3. Conferimento dati

Il conferimento dei Dati Personali richiesti per le finalità di cui alle lettere A) e B) del precedente paragrafo è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati Le impedirà di partecipare al Concorso e, in caso di vincita, di ricevere il premio.

4. Modalità di trattamento dei dati e trasferimento extra UE di dati personali

Conformemente a quanto disposto dal Regolamento, al fine di garantire la protezione dei Dati Personali trattati, sono state adottate, a cura del Titolare e dai soggetti preposti allo svolgimento delle operazioni relative al trattamento di questi dati, misure tecniche ed organizzative al fine di garantire la protezione degli stessi da distruzione accidentale o illecita, da perdita accidentale o alterazione, da accessi non autorizzati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo a proteggerli da trattamenti non autorizzati, perdita o distruzione, in conformità all'art. 32 del GDPR. I sistemi informatici utilizzati per la gestione delle partecipazioni sono ospitati presso data center situati in Italia (Datacenter Google a Milano), come previsto dal regolamento del Concorso.

Per la sola modalità di partecipazione tramite WhatsApp, i Suoi dati personali (numero di telefono, nome, cognome e immagine dello scontrino) saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tale trasferimento avviene in quanto il servizio WhatsApp è gestito da WhatsApp Ireland Limited, che si avvale di società del gruppo Meta (inclusa Meta Platforms, Inc.) con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento è legittimato dalla Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea (EU-U.S. Data Privacy Framework) del 10 luglio 2023, che riconosce un livello di protezione adeguato per i dati personali trasferiti verso organizzazioni statunitensi certificate.

5. Comunicazione dei suoi dati

I Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti e per le finalità di seguito indicate.

• All'interno di Martini Alimentare Srl: l'accesso ai dati personali dei partecipanti al concorso è limitato ai soggetti che hanno necessità di venirne a conoscenza nell'esecuzione delle loro mansioni tra cui i membri dell'ufficio commerciale / marketing; tali soggetti sono stati designati quali persone autorizzate al trattamento, ai sensi della normativa applicabile.
• Ai responsabili del trattamento: alcune terze parti possono ricevere i dati personali dei partecipanti al Concorso al fine di svolgere le attività connesse alla gestione del concorso sulla base di apposite istruzioni ("Responsabili del trattamento") necessarie per perseguire le finalità di trattamento. I Responsabili del Trattamento sono soggetti ad obblighi contrattuali per attuare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a salvaguardare i dati personali e per il trattamento dei dati personali conformemente alle istruzioni. I Responsabili del trattamento sono:
  • Publione Srl Società Benefit, con sede in Milano Corso Magenta 85, quale soggetto delegato ai fini dell'organizzazione e gestione operativa del Concorso.
  • Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, gestione della piattaforma di partecipazione).

  Presso il Titolare del trattamento è disponibile, a richiesta, l'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.

• Ai titolari autonomi:
  • Il notaio che presiederà l'estrazione dei vincitori.
  • Gli spedizionieri incaricati di consegnare i prodotti ai vincitori.
  • Autorità pubbliche e organi di vigilanza (es. Ministero delle Imprese e del Made in Italy), quando richiesto dalla legge.

6. Conservazione dei dati personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione. In particolare:

• Per la finalità di gestione della partecipazione (A), i dati dei non vincitori saranno cancellati entro 60 giorni dalla data dell'estrazione finale e dalla conclusione di tutte le attività di assegnazione dei premi, come previsto dal regolamento del Concorso.
• I dati dei vincitori saranno conservati per il tempo necessario alla consegna del premio e per gli adempimenti legali e fiscali successivi, e comunque non oltre 10 anni per obblighi di natura civilistica e fiscale.
• Per la finalità di gestione di contenziosi (C), i dati potranno essere conservati per un periodo superiore, fino alla conclusione del contenzioso stesso.
• La copia del documento di identità, richiesta ai soli vincitori per la convalida, sarà cancellata immediatamente dopo il completamento della verifica e non sarà ulteriormente conservata.

7. Diritti dell'interessato

In relazione ai Dati Personali potranno essere esercitati i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

• Chiedere l'accesso: diritto di ottenere dall'Azienda la conferma dell'esistenza o meno del trattamento dati personali che lo riguardano e, in tal caso, richiedere l'accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattate e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati gli stessi.
• Chiedere la rettifica: il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Chiedere la cancellazione: diritto di ottenere dall'Azienda la cancellazione dei dati personali (nel caso in cui i Suoi dati non siano più necessari rispetto alle finalità di trattamento descritte sopra o Lei si opponga al trattamento o i dati sono stati trattati illecitamente o i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo cui siamo soggetti).
• Chiedere la limitazione: in determinate circostanze, diritto di ottenere dall'Azienda la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati dall'Azienda solo per determinate finalità (se Lei contesta l'esattezza dei dati, per il tempo necessario a verificarne l'esattezza o se il trattamento è illecito e lei si oppone alla cancellazione chiedendo che invece l'utilizzo dei dati sia limitato o se i dati sono necessari all'interessato per la tutela dei suoi diritti in sede giudiziaria).
• Chiedere la portabilità: in determinate circostanze, il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe allo stesso modo avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte dell'Azienda.
• Opporsi al trattamento: in determinate circostanze, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali da parte dell'Azienda, a cui può essere richiesto di non trattare più i dati personali.
• Reclamo all'autorità e esercizio dei diritti: in determinate circostanze, diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente – Garante Privacy (seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell'Autorità su www.garanteprivacy.it). L'autorità di controllo competente potrà essere contattata anche quando l'esercizio dei diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte dell'Azienda.

8. Dati di contatto del Titolare

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o per esercitare i propri diritti alla privacy, può contattare:

Martini Alimentare Srl, con sede legale in Castiglione di Ravenna (RA) via Bevano n. 3 P. Iva 00595710393

e-mail: privacy@martinigruppo.com

In caso di richiesta di informazioni relative ai Dati Personali, il Titolare darà riscontro al più presto — salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato — e, comunque, non oltre 30 giorni dall'istanza. Eventuali impossibilità o ritardi nel soddisfare le richieste verranno comunicati e motivati.

9. Data Protection Officer (DPO)

Il Titolare del trattamento ha designato un Data Protection Officer (DPO). Per contattare il DPO è possibile scrivere all'indirizzo: dpo.privacy@martinigruppo.com